Parte hartzaileek ostatua izatea bermatze aldera, zenbait hotel logela erreserbatu dira konferentziaren egunetarako; denak daude ongi kokatuta eta sarbide erraza daukate. Logelak aukeratzeko irizpide zorrotzak baliatu dira eta hoteletako tarifa desberdinetarako kalitate onena bermatu da, parte hartzaileen beharrizan eta espektatiba guztiak betetzeko.